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今さら聞けないスマートフォン講座「スマートフォンでのメールの署名について」

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ビジネスメールでは『署名設定』をしているという方がほとんどだと思いますが、スマートフォンにも署名の機能がしっかり搭載されています。そこで今日は、署名設定の方法についてご紹介いたします!




◆署名はメールアドレス以外の連絡先を相手に伝えるものですがflair

ビジネスメールの最後には、「会社名」「部署」「名前」「電話番号」「会社のホームページのURL」などがまとめられた『署名』をよく見かけますが、この『署名』があることで見た目も良くなりますし、信頼感がアップしますよね。この『署名』は設定されていることで、毎回記述しなくても掲載されるようになっているのが特徴です。

 

◆<設定方法>Androidスマートフォンの場合

Androidスマートフォンの場合は、メールアプリの中から設定します。メニューを表示し『Eメール設定』→『送信・作成設定』と進むと、「署名」の設定項目が出てきますのでそこから登録しましょう!登録することで、メールの作成画面には自然と署名が掲載されるようになります。

 

◆<設定方法>iPhone・iPadの場合

メールのやりとりの中で、『iPhoneから送信』、『iPadから送信』という文言がメールの末尾についているのを見かけたことがある方もいらっしゃるかと思います。これがiPhone・iPadの署名機能です。

設定アプリの中の『メール/連絡先/カレンダー』には『署名』の項目がありますので、そこから登録します。こちらもメール作成画面に自動で記述されるようになります。

 

◆<設定方法>Gメールの場合

Gメールをメインで使うという方もいらっしゃると思いますが、Gメールも署名登録ができます!

メニューの中の『設定』の項目の中にありますので、表示したい署名を同じように設定してみてください。

 

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